Regulamin najmu i korzystania z Domku pod Sosnami położonego w Prażmowie 120

§ 1.
POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Niniejszy Regulamin określa warunki, na podstawie których dokonuje się rezerwacji i najmu krótkoterminowego Domku pod Sosnami, położonego w Prażmowie 120, 11-520 Prażmowo. zwanego dalej Obiektem, oraz zasady korzystania z Obiektu.
2. Niniejszy Regulamin stanowi integralną część umowy najmu Obiektu.

§ 2.
DEFINICJE
Definicje pojęć użytych w niniejszym Regulaminie:
1) Wynajmujący – właściciel i administrator obiektu, którym jest Pani Edyta Pieńczykowska prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą LUKEDI Edyta Pieńczykowska wpisana do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, NIP 5422901231, REGON 200138123.
2) Obiekt – Domek pod sosnami znajdujący się w miejscowości Prażmowo 120, 11-520 Prażmowo. Domek letniskowy wraz z ogrodem i parkingiem przeznaczony do dyspozycji Klienta na pobyt czasowy w celach wypoczynkowych lub turystycznych.
3) Klient – każda osoba fizyczna lub prawna, jednostka organizacyjna, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, będąca stroną umowy najmu Obiektu.

§ 3.
UMOWA
Zawarta umowa obejmuje tylko i wyłącznie najem Obiektu wskazanego na stronie https://domekpodsosnami.pl Domek przeznaczony jest maksymalnie dla 8 osób

§ 4.
REZERWACJA
1. Rezerwacja Obiektu może zostać dokonana e-mailowo lub telefonicznie, a także za pośrednictwem portalu rezerwacyjnego booking.com.
2. Po przesłaniu wiadomości e-mail lub rezerwacji telefonicznej Klient otrzymuje drogą mailową informację zwrotną dotyczącą realizacji wstępnej rezerwacji wraz z podanym terminem i kwotą płatności za najem Obiektu.
3. Rezerwacja wymaga wpłaty zadatku w wysokości 30% ogólnej kwoty najmu.
4. Zadatek powinien zostać zapłacony na rachunek bankowy Wynajmującego niezwłocznie, jednakże nie później niż w ciągu 24 godzin od otrzymania zwrotnej informacji mailowej, o której mowa w ust. 2 powyżej.
5. Brak wpłaty zadatku, w terminie określonym w ust. 4 powyżej, spowoduje automatyczne anulowanie rezerwacji. Zadatek wpłacony po terminie przywraca rezerwację, o ile Wynajmujący nadal dysponuje wolnym terminem.
6. Rezerwacji Obiektu można dokonywać minimum na dwie doby, co stanowi też minimalny czas trwania umowy najmu.
7. Wpłata zadatku jest jednoznaczna z akceptacją postanowień niniejszego Regulaminu.
8. Po wpłacie zadatku Klient otrzymuje e-mail potwierdzający rezerwację.
9. Klient może otrzymać fakturę za pobyt w Obiekcie. O potrzebie uzyskania faktury Klient poinformuje przed przyjazdem.
10. Podstawą do przekazania Obiektu jest okazanie dokumentu tożsamości Klienta i osób objętych jego rezerwacją.
11. Klucze do Obiektu zostaną wydane Klientowi przy zakwaterowaniu i po wcześniejszym dokonaniu wszystkich opłat związanych z rezerwacją oraz wpłaceniu kaucji. W przypadku utraty, zgubienia bądź zniszczenia kluczy, Klient jest zobowiązany do uiszczenia opłaty dodatkowej w wysokości 500 zł.

§ 5.
CZYNSZ I KAUCJA, WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Klient zobowiązuje się zapłacić Wynajmującemu czynsz w wysokości określonej w umowie najmu, ustalonej na podstawie Cennika, pomniejszonej o kwotę zadatku o którym mowa w § 4 ust. 3 Regulaminu.
2. Czynsz będzie płatny przelewem, najpóźniej dzień przed zakwaterowaniem, na numer rachunku bankowego Wynajmującego. Czynsz może zostać zapłacony gotówką w dniu przyjazdu podczas wydania kluczy po wcześniejszym ustaleniu tego faktu.
3. Czynsz nie podlega obniżeniu w przypadku, gdy wydanie Obiektu ulegnie opóźnieniu z przyczyn leżących po stronie Klienta.
4. W terminie wskazanym w ust. 2 powyżej, Klient zapłaci Wynajmującemu kwotę, w wysokości 800 zł, tytułem kaucji zwrotnej, która stanowi zabezpieczenie w przypadku wystąpienia konieczności pokrycia należności związanych z usunięciem ewentualnych usterek, zniszczeń lub ubytków powstałych w przedmiocie najmu i w jego wyposażeniu z winy Klienta lub osób, za które ponosi odpowiedzialność.
5. W przypadku, gdy koszt usunięcia usterek, zniszczeń, ubytków lub brak zgłoszenia dodatkowych osób będzie przenosił wysokość kaucji, o której mowa w ust. 4 powyżej, Klient zobowiązuje się pokryć wynikające z tego tytułu koszty.
6. Klienci ponoszą pełną odpowiedzialność materialną i finansową za przekazane mienie oraz za ewentualne szkody wyrządzone na terenie obiektu. Szkody powstałe z winy wczasowiczów rozliczane są na miejscu.
7. Kaucja, o której mowa w ust. 5, zostanie zwrócona Klientowi w pełnej wysokości, do 5 dni po pobycie w przypadku, gdy Obiekt wraz z posesją i wyposażeniem oraz urządzeniami do niego przynależącymi zostanie zwrócony bez uwag.
8. Wszelkie płatności w Obiekcie można dokonać wyłącznie gotówka lub przelewem.

§ 6.
ANULOWANIE I ZMIANA REZERWACJI PRZEZ KLIENTA
1. W przypadku rezygnacji przez Klienta z rezerwacji wpłacony zadatek nie podlega zwrotowi.
2. W przypadku zdarzeń losowych Klient ma możliwość zmiany rezerwacji na inny termin.
3. Zmiana rezerwacji jest możliwa wyłącznie wówczas, gdy w nowym terminie rezerwacji Obiekt jest wolny.
4. Gdy nowy termin wybrany przez Klienta przypada w sezonie lub terminie, w którym obowiązują ceny wyższe, wymagana jest dopłata różnicy w cenie.
5. W przypadku rezygnacji z usługi w trakcie jej realizacji obiekt nie dokonuje zwrotu jakichkolwiek opłat za poniesione świadczenia.

§ 7.
POBYT
1. Pobyt w Obiekcie rozpoczyna się o godzinie 15.00 w pierwszym dniu zarezerwowanego terminu i trwa do godziny 11.00 ostatniego dnia rezerwacji.
2. Zameldowanie odbywa się w godzinach dozwolonych Istnieje możliwość indywidualnego wyznaczenia godziny odbioru i zwrotu kluczy do Obiektu, o ile w tych dniach nie nakładają się inne rezerwacje w Obiekcie. W takiej sytuacji, Klient może zwrócić się do Wynajmującego, co najmniej z 24-godzinnym wyprzedzeniem o możliwość zmiany godzin pobytu w Obiekcie. W braku zgody Wynajmującego zameldowanie i pobyt w Obiekcie odbywa się według reguł określonych w ust. 1 i 2 niniejszego paragrafu.
3. Chęć przedłużenia pobytu poza okres obejmujący wcześniejszą rezerwację Klient powinien zgłosić Wynajmującemu, co najmniej dobę przed datą ostatniego dnia pobytu.
4. Wynajmujący uwzględni wniosek o przedłużenie pobytu w miarę posiadanych możliwości, w szczególności wolnego terminu.

§ 8.
KORZYSTANIE Z OBIEKTU
1. Z Obiektu mogą korzystać wyłącznie osoby wskazane imiennie przez Klienta. Zabrania się użyczać albo oddawać obiekt w podnajem innym osobom.
2. Przez cały czas pobytu na terenie Obiektu dzieci poniżej 13 lat muszą znajdować się pod stałą opieką i nadzorem osób dorosłych. Za zachowania dzieci, w tym poczynione uszkodzenia i lub szkody odpowiadają opiekunowie prawni dzieci.
3. W naszym obiekcie zwierzęta nie są akceptowalne.
4. Wynajmujący nie wyraża zgody na organizację przez Klienta przyjęć, imprez czy spotkań większej ilości osób niż zadeklarowanej przy rezerwacji Obiektu. Za złamanie tego zakazu Klient zobowiązany będzie zapłacić Wynajmującemu karę umowną w wysokości 2500 zł za każde takie naruszenie Regulaminu.
5. Zabrania się nocowania większej ilości osób niż zadeklarowano w Umowie.
6. Klient zobowiązany jest do natychmiastowego poinformowania o szkodach wyrządzonych przez niego lub osoby, za które odpowiada oraz do pokrycia wartości tych szkód.
7. Klient zobowiązuje się używać przedmiot najmu zgodnie z jego przeznaczeniem, dbać o jego stan techniczny, utrzymywać Obiekt w należytym stanie oraz stosować się do porządku domowego.
8. Prosimy o pozostawienie domu po pobycie w stanie uporządkowanym jak w chwili zameldowania, za wyjątkiem nie wielkich śladów kulturalnego korzystania. Wszystkie potrzebne sprzęty oraz środki czystości są na miejscu. W przypadku pozostawienia domku lub sauny w stanie wymagającym ponad standardowego sprzątania aby przywróci je do stanu jak w chwili zameldowania skutkuje zapłatą rekompensaty w postaci pozostawionej kaucji tytułem końcowego sprzątania Domku Letniskowego. Niewłaściwa lub brak segregacji odpadów wiąże się z oplata dodatkowa 150 PLN potracona z kaucji.
9. Klient zobowiązuje się do nie zabierania z Obiektu jakichkolwiek elementów jego wyposażenia.
10. W domku, na tarasie oraz w saunie obowiązuje całkowity zakaz palenia tytoniu oraz e-papierosów we wszystkich pomieszczeniach. Za złamanie zakazu obowiązuje kara w wysokości 1000PLN plus ewentualne koszty wymiany elementów wyposażenia i wykończenia Obiektu przesiąkniętych dymem.
11. W pokojach obowiązuje całkowity zakaz przygotowywania posiłków i napojów gorących.
12. Każdorazowo opuszczając Obiekt w czasie pobytu, Klient jest zobowiązany do jego zabezpieczenia poprzez zamknięcie drzwi wejściowych oraz okien, a także poprzez wyłączenie sauny, płyty grzewczej, mikrofalówki, ekspresu do kawy, wentylatorów i klimatyzatora.
13. W przypadku rażącego naruszenia przez Klienta zasad Regulaminu Wynajmujący jest uprawniony do odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym. W takim wypadku Klient zobowiązany jest do niezwłocznego opuszczenia Obiektu. Wszelkie opłaty w tej sytuacji nie podlegają zwrotowi.
14. Klient powinien korzystać ze sprzętu AGD, jak i innych urządzeń zgodnie z ich przeznaczeniem, przy zachowaniu ogólnych zasad bhp.
15. Apteczka pierwszej pomocy znajduje się w pokoju głównym, do którego wszyscy mają dostęp.
16. Parking jest przeznaczony tylko dla Klientów. Parking jest bezpłatny oraz niestrzeżony. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za pojazdy oraz mienie w nich pozostawione.
17. Na terenie ośrodka na zewnątrz budynku znajduje się monitoring wizyjny z wykorzystaniem kamer służący zapewnieniu bezpieczeństwa na posesji.
18. Na terenie Obiektu ognisko jest dozwolone wyłącznie w miejscach do tego wyznaczonych. Po zakończonym ognisku należy stanowisko uprzątnąć. Palenisko oraz drewno znajduje się na terenie ogrodu. Pod żadnym pozorem nie wolno pozostawiać rozpalonego ogniska bez nadzoru.
19. W domku, w widocznym miejscu znajduje się gaśnica którą należy użyć w przypadku pojawienia się ognia oraz niezwłoczne o tym zdarzeniu poinformować Wynajmującego. Za nieuzasadnione użycie gaśnicy, Najemca zostanie obciążony kwotą 300 zł oraz kwotą 500 zł za posprzątanie domku.
20. Wynajmujący zastrzega sobie prawo do odmowy zakwaterowania i wydania kluczy
w przypadku, gdy Klient lub osoba objęta rezerwacją Klienta:
1) będzie pod widocznym wpływem alkoholu lub środków odurzających,
2) odmówiła lub nie okazała ważnego dokumentu tożsamości (dowód osobisty, paszport)
3) zachowuje się agresywnie, w sposób powszechnie uznany za wulgarny,
4) podczas wcześniejszego pobytu dokonała szkód materialnych w Obiekcie lub w inny rażący sposób naruszyła zasady Obiektu skutkujące odstąpieniem przez Wynajmującego od umowy ze skutkiem natychmiastowym.
21. Wynajmujący nie ponosi żadnej odpowiedzialności za szkody majątkowe lub osobiste poniesione przez Klienta lub osoby trzecie w trakcie realizacji umowy, powstałe z przyczyn, za które Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego.
22. Wynajmujący nie odpowiada za niedogodności spowodowane z przyczyn od niego niezależnych, np. przerwy w dostawie prądu.
23. Na terenie ośrodka znajduje się zjazd tyrolski użytkowanie do max. 60 kg – klient korzysta z wyżej wymienionej atrakcji na własną odpowiedzialność. Osoby niepełnoletnie mogą korzystać ze zjazdu tylko i wyłącznie pod opieką i nadzorem osób dorosłych (opiekunów), którzy biorą pełną odpowiedzialność za dzieci.
24. Cena usług świadczonych przez Wynajmującego Domku pod Sosnami nie obejmuje ubezpieczenia. Za doznane urazy, szkody i zniszczenie majątku, Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności.
25. Zabrania się skrobania ryb na pomostach i przy plaży oraz pozostawiania na nich innych śmieci.
26. Decydując się na legalne wędkowanie na Szlaku Wielkich Jezior Mazurskich wymagana jest karta wędkarska oraz okresowe zezwolenie które można kupić online np. na wedkarz.pzw.pl lub w sklepach wędkarskich. Klient ponosi koszty wymienionych zezwoleń na własny koszt.
27. Przy nieobecnościach dłuższych niż 1 godzina klimatyzacja w domku powinna zostać wyłączona.

§ 9.
KORZYSTANIE Z SAUNY
1. Korzystanie z sauny jest możliwe 24h/dobę. Z sauny mogą korzystać wyłącznie osoby zdrowe. Korzystanie odbywa się na własną odpowiedzialność użytkownika. Z sauny mogą korzystać osoby pełnoletnie. Osoby niepełnoletnie mogą korzystać tylko i wyłącznie pod opieką i nadzorem osób dorosłych (opiekunów), którzy biorą pełną odpowiedzialność za dzieci.
2. Nie polewać kamieni wodą! W saunie zabrania się dotykania pieca, gdyż grozi to poparzeniem. Nie wchodzimy w okularach ani szkłach kontaktowych. Przed wejściem do sauny należy zdjąć wszelkie metalowe przedmioty gdyż nieściągnięte mogą stać się przyczyną poparzeń. Zabrania się kładzenia ręcznika i innych przedmiotów na piecu. Nie należy korzystać z sauny pod wpływem alkohol, środków odurzających praz silnych leków. Do sauny obowiązuje zakaz wnoszenia żywności i napojów.
3. Przed wejściem do sauny należy umyć całe ciało mydłem pod ciepłą wodą i wytrzeć do sucha. Klapki basenowe należy zostawić przed wejściem do kabiny. W saunie całe ciało musi znajdować się na ręczniku, aby pot nie kapał na drewno.
4. Jednorazowy pobyt powinien trwać ok. 8–15 minut, a po wyjściu należy ochłodzić ciało zimną wodą, zaczynając od stóp w kierunku serca. Po sesji należy odpocząć przez czas równy lub dłuższy niż pobyt w saunie, a także uzupełnić płyny.

§ 10.
KORZYSTANIE Z DESKI SUP
1.. Z deski SUP mogą korzystać maksymalnie dwie osoby. Maksymalne obciążenie deski to 122 kg. Korzystanie odbywa się na własną odpowiedzialność użytkownika. Każdy użytkownik zobowiązany jest do korzystania z dołączonej kamizelki ratunkowej.
2. Zakaz pompowania deski powyżej 10 PSI (0,7bara )
3. Właściciel deski nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne szkody, kontuzje czy straty powstałe podczas korzystania z deski.
4. Po zakończeniu korzystania z deski, użytkownik zobowiązany jest do jej odstawienia w wyznaczone miejsce i sprawdzenia, czy sprzęt jest w dobrym stanie.
5. Za zgubienie lub zniszczenie deski obowiązuje kara 800 zł

§ 11.
RODO
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (dalej RODO) informujemy, że:
1. Administratorem danych osobowych Klienta jest Edyta Pieńczykowska prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą LUKEDI Edyta Pieńczykowska NIP 5422901231, REGON 200138123.
2. Dane osobowe Klienta przetwarzane będą:
a) w związku z wykonywaną umową, w celu świadczenie usług, na podstawie art. 6 ust 1 lit. b) RODO,
b) w związku z systemem monitoringu wizyjnego – zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia na terenie Obiektu, na podstawie art. 6 ust 1 lit. f) RODO. Dane będą ujawniane wyłącznie upoważnionym do przetwarzania danych osobowych podmiotom obsługującym administratora lub jego podwykonawcom oraz odbiorcom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
3. dane osobowe Klienta będą przechowywane przez okres:
a) w związku z wykonywaną umową tj. świadczenie usług – przedawnienia roszczeń z tytułu wykonywanej umowy,
b) w związku z systemem monitoringu wizyjnego przez okres 30 dni.
4. Klient posiada prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przenoszenia, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania i cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. W celu skorzystania z ww. uprawnień należy przesłać wniosek w formie pisemnej lub elektronicznej na adres administratora danych lub adres e-mail: info@domekpodsosnami.pl Administrator zrealizuje wskazane prawa, jeżeli nie będą istniały okoliczności uprawniające Administratora do ich przetwarzania, o czym zostanie Klient poinformowany.
5. Klient ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, gdy uzna, iż przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy z zakresu ochrony danych osobowych.
6. Podanie przez Klienta danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do realizacji ww. celu przetwarzania.
7. Dane Klienta nie będą przekazywane do państw trzecich, nie będą też przetwarzane w sposób zautomatyzowany.

§ 12.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Regulamin wchodzi w życie w dniu 01.05.2025 r. i ma zastosowanie do rezerwacji, które zostaną złożone po tej dacie.
2. Zapoznanie się z zasadami panującymi w Obiekcie jest obowiązkiem każdego Klienta. Nieznajomość tych zasad nie zwalnia od ich przestrzegania.
3. Regulamin obowiązuje bez wyjątku wszystkich przebywających na terenie Obiektu.
4. Regulamin jest dostępny do wglądu w obiekcie, jak również na stronie internetowej Obiektu: https://domekpodsosnami.pl.
5. Wszelkie zmiany Regulaminu będą dokonywane poprzez zamieszczenie nowej treści Regulaminu na stronie internetowej https://domekpodsosnami.pl.

WAŻNE INFORMACJE I TELEFONY:

Email: info@domek120mazury.pl
TELEFONY: +48 795 705 082, +48 722 316 264

DANE KONTA:
LUKEDI Edyta Pieńczykowska
Bank: PKO BANK POLSKI INTELIGO
Nr Rachunku: 53 1020 5558 0000 8502 3472 5528